本記事では、ライティングスキルを上げるメリットや上達方法を詳しく解説していきます。
今日からすぐに使えるテクニックもたくさんあるので、ライターとしてスキルアップしたい方はもちろん、テキストでのコミュニケーションが苦手な方は、ぜひ最後までご覧ください。
ライティングスキルを上げるメリット
ライティングスキルは、単に文章を書く能力ではありません。情報を正確に理解し、整理し、相手に分かりやすく伝えるための重要な手段です。
ライティングスキルがあると、身近な人と意思疎通をするときに、話がスムーズに進みやすくなります。
正確に、簡潔に伝える方法が分かるため、相手に勘違いされることも減り、テキストコミュニケーションで困ることが少なくなるはずです。
テキストベースでのコミュニケーションが苦手だという人もいらっしゃいますが、ライティングスキルを上げることで苦手意識が薄れる可能性があります。
テキストでコミュニケーションをとる機会は日常的にとても多いと思うので、「テキストを作るのに時間がかかってしまう」「相手に勘違いさせてしまうことが多い」という方は、最低限のライティングスキルを身につけるのがオススメです。
また、対人コミュニケーションの場でなくても、SNSなどで不特定多数に発信する際にもライティングスキルは活用できます。発信したい内容を正確に作成するために、ライティングスキルを磨いていきましょう。
ライティングの仕事をしていないという方も、ビジネス上のあらゆるシーンでライティングスキルが活用できます。
Webライター、コンテンツマーケター、広報担当者など文章を作成する仕事では、当然ライティングスキルが必須です。
より質の高い文章を作ることが求められます。
ここでいう「質の高い」とは、
・ユーザーに魅力的に伝えて購買意識を高められる
・ユーザーの抱える悩みを解消できる
など、ビジネスにおいてプラスとなる文章を作成できることです。
ライティングスキルが評価されると、SNS用・メルマガ用のテキストの作成など、別の仕事を任せられる機会も増えるでしょう。仕事の幅を広げ、自身の評価・報酬のアップにも繋げることができるようになります。
そして、ライティングスキルが評価されるのは、ライターだけではありません。
ビジネスシーンにおいて、提案書、報告書、メールなど、あらゆる場面でライティングすることが必要になります。効果的なライティングは誤解を防ぎ、スムーズなコミュニケーションを促進します。
さらに、情報を的確に伝えられる能力は、プレゼンテーションや交渉の場でも大いに役立ちます。相手に理解しやすい言葉を選び、論理的な構成で説明することで、説得力を高めることができるのです。
文章だけでなく、口頭でのコミュニケーションにおいても、ライティングで培ったスキルは活かされます。
また、フリーランスとして活躍する場合も、ライティングスキルは強力な武器になります。
自分の得意な分野で記事を執筆したり、企業のコンテンツ作成を請け負ったりすることで、収入源を確保することができるでしょう。ライターでなくても、自分をアピールするための文章作成は、どの仕事でも役立ちます。
ライティングスキルを磨くことで、自分の考えや感情を言葉で表現することが得意になります。ブログやSNSなど、さまざまな媒体で自分らしく文章を綴って発信し、他の人たちと交流を楽しむことができるようになります。
自己表現は、ストレス解消や自己肯定感の向上にも繋がります。自分の考えを文章にすることで、頭の中が整理され、新たな発見があることも。
文章を書くことは、自分自身と向き合う時間を持つことでもあります。過去の経験を振り返ったり、将来の夢を描いたりすることで、自分自身の価値観や目標を明確にすることができます。
そのときに「思っていることを言葉にできない」「間違った表現で言葉にしてしまう」などの状況になってしまうと、頭の中をスッキリさせることができませんよね。そうならずに正確な表現ができるようになるために、ライティングスキルを向上させましょう。
ライティングスキルを構成する3要素
まずは、文章を理解する力。読み手の意図を正確に把握し、必要な情報を的確に読み取ることで、質の高い文章を作成することができます。読解力は、文章を書くための土台となる重要な要素です。
読解力というと、「書くほうじゃなくて読むほうのスキルじゃないの？」という気がしますが、自分が正しく読み解くことができないと、他人が正しく読み解けるような文章を作ることも難しくなります。
読解力を高めるためには、さまざまなジャンルの文章を積極的に読むことが大切です。
その際ただ文字を目で追うだけでなく、文章の要旨をまとめたり、筆者の主張を批判的に検討したりする習慣をつけると、自分の言葉で表現する力が養われます。
さらに読解力は、文章を書く際に読者の視点に立って文章を構成する上でも役立ちます。読者がどのような情報を求めているのか、どのような表現が理解しやすいのかを考慮することで、より伝わりやすい文章を作成することができます。
これは、ビジネスでいう「ユーザー視点」。ユーザー視点に立てるようになれば、仕事の質も上がるはずです。
構成力は、文章を作成するときに、全体の流れを設計する力です。
論理的な構成、分かりやすい展開、効果的な表現など読者層に合った構成を選び、飽きさせない工夫が重要です。
構成力を高めるためには、まず文章の目的を明確にすることが大切です。誰に、何を伝えたいのかを明確にすることで、文章全体の構成を組み立てやすくなります。
次に、文章の骨格となるアウトラインを作成します。アウトラインには、各段落で伝えたい内容や、段落間の繋がりなどを記述します。
アウトラインを作成する際に役立つフレームワークに、「PREP法」や「SDS法」と呼ばれるものがあります。
PREP法は、「Point（主張）、Reason（理由）、Example（例）、Point（主張）」の順に文章を構成する方法です。SDS法は、「Summary（要約）、Details（詳細）、Summary（要約）」の順に文章を構成する方法です。
このあたりを意識して構成をすると、自分の主張から大きく外れることなく、分かりやすい文章を作成することができるでしょう。
また、文章を読みやすくするためには、段落分けや見出しの活用も重要です。視覚的に分かりやすくするためや、読者が文章全体の構成を把握しやすくするための工夫になります。
表現力は、語彙力、文法力、比喩表現など、さまざまなテクニックを駆使して、読者の心に響く文章を作成する能力です。
すでにライターとして働いている方は、「表現力を一番鍛えたい」と思うのではないでしょうか。
表現力に必要なのは、やはり豊富な語彙力。
さまざまなジャンルの本を読んだり、辞書や類語辞典を活用したりすることで、語彙力を高めることができます。また、美しい日本語の表現を学ぶことも大切です。
文法力も、表現力を高める上で欠かせない要素です。正しい文法で文章を書くことで、文章の意図が正確に伝わり、読者に誤解を与えることを防ぐことができます。
現在はAIが進化しており、言葉の言い換えなどはAIに聞くとすぐに返ってきます。
AIも上手に活用しながら、ボキャブラリーを増やして表現力を磨いていきましょう。
ライティングスキルを効果的に上げる7つの方法
新聞、雑誌、書籍、ブログなど、さまざまな媒体の文章を読み、表現方法や構成についてヒントを得ましょう。
特に、自分が書きたいジャンルの文章が参考になります。
優れた文章は、構成、表現、語彙など、あらゆる面で参考になります。
文章を読む際には、ただ文字を目で追うだけでなく、文章の構成や表現方法を意識することが大切です。なぜこの文章は読みやすいのか、なぜこの表現は心に響くのかを分析することで、自分のライティングスキルに取り入れることができます。
前述した「PREP法」「SDS法」など、文章の型を意識して書くことで、論理的な文章を簡単に作成できます。
例えば、説得力のある文章を書くためには、PREP法が有効です。まず自分の主張（Point）を述べ、その理由（Reason）を説明し、具体的な事例（Example）を挙げ、最後に再び主張（Point）を繰り返すことで、読者に自分の主張を強く印象付けることができます。
また、情報を分かりやすく伝えるためには、SDS法が有効です。まず、文章全体の要約（Summary）を述べ、詳細な情報（Details）を説明し、最後に再び要約（Summary）を繰り返すことで、読者が文章全体の構成を把握しやすくなります。
ジャンルによって適したフォーマットが異なるので、どういう構成で書けば伝わりやすいかを考えて、「分かりやすい文章の型」を意識してみましょう。
文章を書き終えたら、時間を置いてから客観的に見直しましょう。あとから読み直すと、書いているときには気付けなかった誤字脱字や文法ミス、表現の重複など、改善点を見つけやすくなります。
意外と多いのが、表現の重複。
強調表現のために敢えて重ねて伝える方法もありますが、ただ言い回しを変えただけで同じ意味のことを何度も書くのは、「まどろっこしい」と感じさせてしまうことがあります。
また、文章全体の構成や論理展開が適切かどうかも確認しましょう。
第三者に見てもらうのは、とても効果的です。家族、友人、同僚など、信頼できる人に文章を読んでもらい、添削してもらいましょう。自分では気づかなかった改善点が見つかることがあります。
「添削」というと少し固くなるので、「感想をもらう」でもOKです。
自分では気づかなかった誤字脱字、文法ミス、表現の重複、論理の矛盾などを指摘してもらうことができます。また、読者の視点から文章を評価してもらうことで、文章の分かりやすさや説得力を向上させることができます。
ブログ記事、SNS投稿、メールなど、積極的に文章を書く機会を作りましょう。書けば書くほど、ライティングスキルは向上します。
表現の幅が広がって文章の質を上げることもできますし、文章作成のスピードアップにも繋がるでしょう。
ブログ記事を書くことは、自分の考えを整理して発信する良い機会になりますし、長文を書く訓練にもなります。逆にSNS投稿は、短い文章に簡潔にまとめる練習になります。
文章を書く機会はたくさんありますが、どんなプラットフォームで書くかによって、適した文章が異なります。さまざまな種類の文章が書けるようになるのが理想です。
また、文章を書いた後は、必ず見直しを行い、改善点を見つけるようにしましょう。誤字脱字、文法ミス、表現の重複など、小さなミスでも見逃さないようにすることが大切です。
体系的にライティングスキルを学びたい場合は、Webライティング講座を受講するのがおすすめです。
講座では、文章の構成や表現方法、SEO対策など、Webライティングに必要な知識やスキルを体系的に学ぶことができます。また、プロの講師から直接指導を受けることで、自分の文章の弱点や改善点を知ることもできます。
Webライティング講座で学んだ知識やスキルは、積極的にアウトプットしていき、実践で活かしていきましょう。
ブログ記事やSNSで発信することで、学んだことを定着させることが重要です。
chatGPTなどのAIライティングツールは、文章作成のアイデア出しや文章の校正に役立ちます。AIツールを上手に活用することで、効率的にライティングスキルを向上させることができるでしょう。
AIライティングツールは、文章作成のアイデア出し、文章の校正や要約、翻訳など、さまざまな機能を提供しています。
例えば、文章作成のアイデア出しに困った場合は、AIライティングツールにキーワードを入力することで、関連するアイデアを提案してもらうことができますよ。
ここで重要なのが、AIライティングツールはあくまでサポートツールとして活用し、最終的な判断は自分で行うことです。AIライティングツールに頼りすぎると、自分のライティングスキルが向上しなくなってしまう可能性があります。
また、AIライティングツールが生成した文章をそのまま使用するのではなく、必ず自分の言葉で修正・加筆するようにしましょう。
すぐに使える！ライティングスキル向上のために気を付けるポイント
「てにをは」のミスや誤字脱字チェックは、誰でもすぐにできる基本的な校正です。
国語の授業で習ったような基本的な文法も、正しく使えているかチェックしてみましょう。
伝えたいことに対し、あまりに話がかけ離れていると、「何が言いたかったんだっけ？」と読者を困惑させてしまうことになります。
ありがちなのが、分かりやすく伝えるために例を出したものの、その例が飛躍していて逆に分かりにくくなるという事例です。
前述した「PREP法」「SDS法」などをうまく使えると、飛躍しすぎて分かりにくくなることを防げるでしょう。
1文が長すぎると、読みにくい文章になります。
短い文章が効果的な場面もありますが、短い文章が続きすぎると、今度は単調になってしまいます。
1文の長さが適切かどうかも意識してみましょう。
句読点は、実際に声に出して読んだとき、自然に息継ぎをする場所につけるのが望ましいです。
文章を書くときには、見やすさ・読みやすさを意識する必要があります。
そこですぐできる工夫は、漢字が続かないようにすること・平仮名だらけにならないようにすることです。
どうしてもそうなってしまう場合には、句読点やかぎ括弧をうまく活用し、読みやすい文章に仕上げましょう。
まとめ
ライティングスキルは、努力と工夫次第で向上させることができます。
ライティングスキルは単に文章を書く能力だけでなく、情報伝達能力や論理的思考力も身につきますし、テキストコミュニケーションの場で役立つこと間違いなしです。
今回紹介した方法はあくまで一例なので、自分に合った方法を見つけ、ライティングスキルを磨いてみてくださいね。
